Ausgangslage:  Mittelständischer Konzern mit Holding und drei Tochtergesellschaften, mitten in der ERP-Migrationsvorbereitung. Buchhaltung mit fünf Stellen, einem Hauptbuchhalter, zwei Controllern und einer eigenen Reisekostenabrechnungsstelle. Monatsabschlüsse ungenau und manuell, Eingangsrechnungen wurden physisch von Ordner zu Ordner gereicht. Excel-Listen ersetzten fehlende Auswertungen aus dem ERP-System.

Maßnahmen:  Wir haben Prozesse aufgenommen, jeden Arbeitsschritt auf Notwendigkeit geprüft und die ungenutzten Funktionen des bestehenden ERP-Systems aktiviert. Reisekostenabrechnung komplett digitalisiert, Schnittstelle zum Controlling-Tool des Eigentümers bereinigt, Währungsbewertung automatisiert.

Ergebnis:  Reisekostenstelle und eine Controller-Position eingespart, eine zweite Stelle musste nicht nachbesetzt werden. Es bleiben Hauptbuchhalter, ein Kreditoren- und ein Debitoren-Buchhalter. Monatsabschlüsse pünktlich, automatischer Datentransfer ins Controlling, Liquiditätsmanagement auf belastbarer Datenbasis. Personalkosten in der Finanzfunktion reduziert um etwa 80 %.